Wir sind Ihr Partner
für Live-Kommunikation
im B2B- und B2C-Bereich.

Als Full-Service-Agentur decken wir alle relevanten Disziplinen für moderne Live-Kommunikation, professionelle Messeauftritte und planungssicheres Veranstaltungsmanagement aus einer Hand ab.

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Unsere
vier
Spezialgebiete.

Wir sind Experten für komplexe Messeauftritte, emotionale Events, attraktive Kongresse und rechtssichere Hauptversammlungen.

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Messe

Messe

Moderne Messeauftritte sind ein wichtiger Bestandteil der Live-Kommunikation von Unternehmen und Marken. Wir entwickeln Lösungen die sich nahtlos in ihre Unternehmenskommunikation und Markenstrategie einfügen. Einzigartigkeit und Funktionalität sind ebenso wichtige Erfolgsfaktoren wie Planungssicherheit und Transparenz. Dabei arbeiten wir ganzheitlich und mit nachhaltigem Ansatz indem wir Ihnen mit Full-Service von A bis Z zur Seite stehen. Wir können auf über 30 Jahre Messerfahrung zurückblicken und haben Projekte an 37 Messestandorten auf der ganzen Welt für Kunden jeder Größenordnung realisiert.

  • Nationale und internationale Messeauftritte
  • B2B- und B2C-Messen
  • Fachmessen
  • Fachbesuchermessen
  • Ausstellungen
  • virtuelle Messe
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Event

Event

Veranstaltungen sind Live-Kommunikation in ihrer reinsten Form und somit das A und O für zeitgemäße Unternehmenskommunikation und erfolgreiches Produktmarketing. Botschaften und Markenwerte können bei Veranstaltungen live erlebt und besonders intensiv wahrgenommen werden. Dabei kommt es auf jedes Detail an und der Gesamteindruck ist ausschlaggebend dafür ob der Moment alle Sinne begeistert und in schöner Erinnerung bleibt. Wir bieten Full-Service für professionelles Veranstaltungsmanagement und geben Ihrem Event das passende Gesicht und die passende Plattform.

  • Kundenevents
  • Produktpräsentationen
  • Roadshows
  • Fachinfotage
  • Tage der offenen Tür
  • Betriebsfeiern
  • Incentives
  • Kunst-, Kultur- und Sportveranstaltungen
  • Virtuelle und hybride Events
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Kongress

Kongress

Zielorientierte Kongresse und Tagungen sind unentbehrlich für moderne Wirtschaft und Unternehmensführung. Gut durchdachte Struktur und Organisation sind maßgeblich für einen reibungslosen Ablauf. Das passende Ambiente und eine fruchtbare Atmosphäre sind ebenfalls unabdingbar für produktive Ergebnisse. Wir unterstützen Sie mit Full-Service von der Planung über die Gestaltung bis zur Durchführung mit Projektleitung vor Ort aus einer Hand.

  • Nationale und internationale Kongresse
  • Tagungen und Führungskräftetagungen
  • virtuelle und hybride Kongresse
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Hauptversammlung

Hauptversammlung

Struktur und Rechtssicherheit sind Grundpfeiler jeder erfolgreichen Hauptversammlung. Modernste Technik ist für Präsentation und Infrastruktur unverzichtbar. Wir planen Ihre Hauptversammlung individuell nach Ihren Anforderungen und gestalten den passenden Rahmen entsprechend Ihrer Unternehmensidentität. Dabei bieten wir Ihnen Full-Service und koordinieren alle erforderlichen Gewerke für eine reibungslose Durchführung.

Wählen Sie Ihre Veranstaltung

Full-Service
oder
Baukasten?

Unsere Leistungsbausteine sind modular und maßgeschneidert. So bekommen Sie immer das passende Leistungspaket für Ihr Projekt.

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Modular

Unsere Leistungsbausteine sind nach dem Baukasten-Prinzip frei kombinierbar und können individuell für Ihr Projekt aktiviert werden. Zugleich bieten wir Ihnen ein Full-Service-Paket, welches passgenau auf Ihre Veranstaltung zugeschnitten ist und alle relevanten Leistungsbausteine für eine erfolgreiche Realisierung Ihres Vorhabens aus einer Hand abdeckt.

Maßgeschneidert

Jeder einzelne Leistungsbaustein ist skalierbar und wird für Sie individuell auf Ihre Veranstaltung zugeschnitten. So bekommen Sie immer genau die Leistung in dem Umfang der für Ihr Projekt benötigt wird. Dabei legen wir großen Wert auf kreative und kosteneffiziente Lösungen für jeden Anspruch und jedes Budget.

Unsere
Leistungsbausteine
im Überblick.

Schauen Sie sich unsere Leistungsbausteine im Detail an. Klicken Sie auf einen Baustein für weitere Informationen oder scrollen Sie weiter nach unten.

Wählen Sie einen Leistungsbaustein

Beratung

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An erster Stelle von jedem Projekt steht gute Beratung und eine ganzheitliche Betrachtungsweise mit nachhaltigem Ansatz. Wir erfassen Ihre Ziele und Wünsche und gehen individuell auf Ihre Bedürfnisse ein. Nach einer ausführlichen Bedarfsermittlung bieten wir Ihnen zielgerichtete Maßnahmenplanung, Standortanalysen und Empfehlungen zur Wahl der Plattform bzw. Gestaltung des Rahmens Ihrer Veranstaltung entsprechend der adressierten Zielgruppen und Ihrer Markenstrategie.


IM DETAIL

  • Wettbewerbsanalyse
  • Zielgruppendefinition und Kundenansprache
  • Bedarfsanalyse
  • Live-Strategie
  • Wahl der Plattform
  • Location Scouting
  • Standortwahl
  • Standpositionierung
  • Kostenkalkulation
  • Budgetüberwachung
  • Controlling
  • Hybridisierung

Planung

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Wir planen von A wie Anfang bis Z wie Zugabe und überlassen dabei nichts dem Zufall. Unter Berücksichtigung der gesteckten Ziele und Anforderungen entwickeln wir die Blaupause für Ihr Projekt. Als Full-Service-Agentur planen und koordinieren wir alle relevanten Maßnahmen und Gewerke aus einer Hand für Sie. Hierbei können wir auf ein weitreichendes Netzwerk von Experten und Dienstleistern auf nationaler und internationaler Ebene zurückgreifen. Zuverlässigkeit, Transparenz und Budgetsicherheit stehen an erster Stelle.


IM DETAIL

  • Buchung von Messeständen und Eventlocations
  • Anmeldung im In- und Ausland
  • Maßnahmenplanung und Ablaufplanung
  • Budgetaufstellung
  • Logistik und Zollabwicklung
  • Hotelreservierungen und Transfers
  • Messe-/ Bühnen-/ Setbau
  • Aufsetzen von Microsites
  • Virtuelle Plattformen
  • Ausstattung und Technik
  • Zielgruppengerechtes Entertainment
  • Catering
  • Hostessen, Gästebetreuung und Dolmetscher
  • Sicherheit

Konzeption

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Sobald die Blaupause für Ihr Projekt erstellt wurde, beginnen wir mit der Ausarbeitung von Konzepten und zeigen Ihnen Wege und Möglichkeiten auf, wie die gesteckten Ziele erreicht werden können. Kreativität und Innovationskraft sind dabei genauso wichtig wie Emotionalität und Effizienz. Die Konzepte werden von uns in Abstimmung mit Ihnen bis ins Detail ausgearbeitet und zur finalen Version gebracht. Nach entsprechender Freigabe dienen sie als Bauplan und Leitfaden für die ausführenden Gewerke.


IM DETAIL

  • Live-Marketing Konzepte
  • Konzepte für Messe-/ Bühnen-/ Setbau
  • Eventkonzepte
  • Konzepte zur Strukturierung, Dimensionierung und Gestaltung
  • Konzepte für Materialauswahl und haptische Wahrnehmung
  • Visuelle Inszenierungen
  • Digitale Medienkonzepte
  • UX Konzepte von Landing Pages und Microsites
  • Licht- und Soundinszenierungen
  • Möblierung- und Anordnungskonzepte
  • Rahmenprogramm, Entertainment und Live-Musik
  • Bewerbung der Veranstaltung/ Einladung
  • Außenwerbung und Werbemittel am Standort
  • Food & Beverage Konzepte
  • Sicherheitskonzepte

Design

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Auf Grundlage der erstellten Konzepte entwickeln wir individuelle Designs, die Ihr Projekt und Ihre Botschaft gekonnt in Szene setzen. Anhand von fotorealistischen 3D-Zeichnungen visualisieren wir unsere Ideen und Konzepte für Ihren individuellen Live-Moment. Originaliät und Emotionalität haben immer besonderen Stellenwert, schließlich soll man Ihre Botschaft mit allen Sinnen wahrnehmen, geniessen und in guter Erinnerung weitertragen.


IM DETAIL

  • Messestände und komplexe Messeauftritte
  • Mobile Messestände und Roadshow-Lösungen
  • Standarchitektur und Gestaltung
  • Eventdesign
  • Aufsetzen von Microsites
  • Webdesign und UX für Event Websites
  • Materialauswahl
  • Veranstaltungsgrafik
  • Digitale Medien
  • Bühnenbau
  • Setbau
  • Möblierung
  • Außenwerbung
  • Werbemittel & Give-Aways

Realisierung

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Bei der Umsetzung Ihrer Veranstaltung unterstützen wir Sie mit Projektleitung vor Ort und koordinieren alle beteiligten Gewerke. Wir überwachen Logistik, Technik und Personal und führen bei Ihrem Live-Moment die Regie. Unsere Messestände und Events werden voll einsatzbereit und schlüsselfertig an Sie übergeben. Wir begleiten Sie mit unseren Leistungsbausteinen vor, während und nach Ihrer Veranstaltung. So haben Sie immer genau einen Ansprechpartner für alles am Standort und können sich voll und ganz auf Ihren Moment konzentrieren.


IM DETAIL

  • Projektleitung vor Ort
  • Spedition und Logistik
  • Zollabfertigung
  • Visabeantragung
  • Überwachung von Aufbau und Abbau
  • Technische Überwachung
  • Betreuung und Briefing des Servicepersonals
  • Training/ Briefing der Mitarbeiter
  • Besucherbefragung
  • Leadtracking und Leadverwaltung
  • Film- und Fotodokumentation
  • Wettbewerbsanalyse am Standort
  • Content Management Event Websites
  • Regie und Setüberwachung
  • Plugin Training für webbasierte interaktive Konferenztools

Erfolgskontrolle

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Die Auswertung und Erfolgskontrolle von jedem einzelnen Projekt ist ein elemantarer Bestandteil unserer Arbeitsweise. Das direkte Feedback der Zielgruppe am Standort ist ein extrem wertvoller Input für eine stetige Optimierung von Prozessen. Wir analysieren die am Standort erhobenen Daten und gleichen diese mit den für das Projekt gesteckten Zielen ab. So sehen Sie auf einen Blick, wie erfolgreich Ihre Live-Maßnahme war und ob bzw. wo es noch Potenzial zur Verbesserung gibt.


IM DETAIL

  • Datenerhebung und Auswertung
  • Wettbewerb
  • Kundenmeinungen
  • Projektkennzahlen
  • Erfolgsanalyse

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für uns?

Nehmen Sie Kontakt auf. Wir freuen uns auf jede Herausforderung.

contact@face2facecom.de +49 211 95 43 21 0
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