Messe- und Veranstaltungsmanagement
Hauptversammlungen

Hauptversammlung

HV- Koordination und Management

  • Analyse der letzten Hauptversammlung
  • Auswahl, Verfügbarkeitsanalyse und Buchung möglicher Veranstaltungsräume
  • Analyse und HV-gerechte Gestaltung des Veranstaltungsortes
  • Medientechnik für Beschallung, Beleuchtung, Videotechnik
  • IT-/TK-Services wie PCs, Server, Telefonanlage, Fax, Kopierer,etc.
  • Live-Übertragung der Hauptversammlung im Internet
  • Gesamtkonzept für Front- und Backoffice
  • Planung und Gestaltung der Zugangscounter und anderer Counter
  • Setbau sowie Statik und Abnahme nach Versammlungsstätten Verordnung
  • Bühnengestaltung
  • Bereitstellung von Dekorationen sowie Foto- und Textgrafiken
  • Organisation und Buchung des Catering
  • Buchung und Schulung von Hostessen
  • Securitykonzept und Personal
  • Vor Ort Betreuung während der Hauptversammlung